ZipMail - Client Version 12 pour Microsoft Outlook

Compression et Décompression ZIP

Optimisation XML Native
pour les fichiers DOCX, PPTX XLSX et ODT, ODP, ODS

Optimisation Native des fichiers images
pour les fichiers JPG, GIF, PNG, BMP, EMF, WMF, TIF, TIFF

Conversion PDF à la demande

pour vos pièces jointes Microsoft Outlook

   

 

Compression Zip, automatique, transparente et à la volée des fichiers attachés à vos messages Microsoft Outlook. Chiffrement et déchiffrement Zip standard et AES 256 inclus.

 

Optimisation XML automatique, transparente et à la volée, au format natif, des fichiers Microsoft Outlook Office 2007 - 2016 (DOCX, PPTX, XLSX) et Open Office (ODT, ODP, ODS) attachés à vos messages Microsoft Outlook.

 

Conversion au format PDF, à la demande (1 seul clic) et à la volée, des fichiers attachés à vos messages Microsoft Outlook. Support du format PDF /A 19005-1.
 

 

Optimisation automatique, transparente et à la volée, au format natif, des fichiers images (JPG, GIF, PNG, BMP, EMF, WMF, TIF, TIFF) attachés à vos messages Microsoft Outlook.
Optimisation des images copiées-collées dans vos messages Microsoft Outlook (incluant une interface utilisateur optionnelle peremettant de redimensionner les images à coller ou d'en sélectionner seulement une partie).


ZipMail Version 12, avec sa capacité à réduire, dans des proportions considérables le volume des fichiers XML Microsoft Office 2007 - 2016 (DOCX, PPTX and XLSX), Open Office (ODT, ODP, ODS) ainsi que le volume des fichiers images (JPG, GIF, PNG, BMP, EMF, WMF, TIF, TIFF) tout en les conservant dans leurs formats natifs, délivre des résultats pulvérisant toutes les limites connues en termes de réduction des volumes échangés et stockés au sein des organisations Microsoft Exchange. Ceci tout en restant 100% transparents pour les utilisateurs Microsoft Outlook ainsi que pour les destinataires de leurs emails.

La fonctionnalité ZipMail V12 de conversion des pièces jointes Microsoft Outlook au format PDF en un seul clic permet aux utilisateurs d'améliorer significativement, et sans perte de temps, leur usage de Microsoft Outlook en ce qui concerne les fichiers joints envoyés à des destinataires pour lecture seulement.

 


Chaque fois qu'un utilisateur attache un fichier dans Microsoft Outlook , ZipMail réduit son volume automatiquement et de façon transparente en lui appliquant une optimisation XML (pour les fichiers DOCX, PPTX, XLSX, ODT, ODP, ODS) ou une optimisation image ( pour les fichiers JPG, GIF, PNG, BMP, EMF, WMF, TIF, TIFF) ou en le compressant au format Zip.


Les pièces jointes étant responsables de plus de 90% du trafic de messagerie au sein des organisations Microsoft Exchange (et en conséquence de plus de 90% des volumes stockés sur vos serveurs Microsoft Exchange), ZipMail réduit vos besoins en bande passante réseau et en stockage de votre organisation Microsoft Exchange de 50% ou plus.


ZipMail inclut également une fonction de conversion au format PDF des pièces jointes Microsoft Outlook à la demande (en 1 clic), permettant aux utilisateurs d'éviter les modifications trop faciles des documents attachés à leurs messages (comme les fichiers Word, Excel ou PowerPoint) par leur destinataires.

Les images copiées-collées sont également optimisées. (Une interface utilisateur optionnelle peut être affichée et permet le redimensionnement de l''image, sa rotation ainsi que la sélection d'une partie seulement de l'image à copier).

ZipMail V12, en associant compression Zip, optimisation XML et optimisation des images délivre des résultats sans précédent en termes de réduction des volumes échangés au sein des organisations Microsoft Exchange.

Parmi les nombreux bénéfices attachés à cette réduction considérable des volumes échangés:

  1. Réduction considérable, immédiate, et à la source, du trafic Microsoft Exchange (de 50% ou plus).

  2. Réduction considérable des besoins en bande passante et en espace de stockage sur vos serveurs Microsoft Exchange.

  3. Augmentation des performances de votre organisation Microsoft Exchange qui a moins de volumes à traiter. Accélération des envois/réceptions d'emails et de la synchronisation des fichiers OST. Amélioration de la satisfaction de vos utilisateurs Microsoft Outlook.

  4. Votre infrastructure existante Microsoft Exchange peut accueillir plus d'utilisateurs (chaque utilisateur Microsoft Exchange consommant beaucoup moins de ressources grâce à ZipMail).

  5. Vos utilisateurs Microsoft Outlook peuvent envoyer des fichiers volumineux qui seraient rejetés s'ils n'étaient pas compressés ou optimisés, par exemple des présentations PowerPoint au format PPTX de 30 Mo réduites à 8 Mo par ZipMail V12.

  6. Réductions considérables et récurrentes (chaque mois, chaque année) des coûts d'exploitation de votre organisation Microsoft Exchange.
    Plus votre trafic augmente, plus ZipMail est productif puisqu'il délivre des réductions de volume directement proportionnelles à votre trafic. Dans 3 ans, si votre trafic Microsoft Exchange à doublé, les réductions de volume délivrées par ZipMail auront doublé également.

  7. ZipMail vous permet de différer vos investissements en extensions de capacité réseau et d'espace de stockage pour votre infrastructure Microsoft Exchange.

  8. ZipMail est une solution dont l'acquisition s'autofinance en quelques mois d'utilisation !

 


Plus de Détails :

Compression Zip, optimisation XML et optimisation des fichiers images pour vos pièces jointes Microsoft Outlook

Attachez vos fichiers comme d'habitude (en utilisant le bouton trombone ou le glisser-déplacer) et ZipMail les optimise dans leur formats natifs (pour les fichiers XML (DOCX, PPTX, XLSX, ODT, ODP, ODS) et pour les fichiers images (JPG, GIF, PNG, BMP, EMF, WMF, TIF, TIFF) , ou les compresse automatiquement au format Zip (pour les autres types de fichiers) .
Tout est entièrement automatique, aucune action spécifique n'est requise de la part des utilisateurs.

Conversion au format PDF à la demande en un seul clic

Attachez vos fichiers comme d'habitude (en utilisant le bouton trombone ou le glisser-déplacer), cochez l'option PDF ajoutée par ZipMail au le dialogue Microsoft Outlook de sélection des fichiers à attacher, vos fichiers sont instantanément convertis au format PDF avant d'être attachés !
(Vos fichiers originaux restent inchangés, seules les pièces jointes attachées à votre message sont converties au format PDF).

Support extensif du Glisser/Déplacer (Drag & Drop)

Glissez et déplacez un ou plusieurs fichiers, un ou plusieurs dossiers depuis l'Explorateur Windows sur votre message Microsoft Outlook en cours d'édition, et tous les fichiers sélectionnés sont instantanément compressés au format Zip, optimisés ou convertis au format PDF par ZipMail et attachés à votre message !
(Vos fichiers originaux restent inchangés).

Décompression transparente des pièces jointes au format Zip

Dans Microsoft Outlook, Visualisez, Exécutez, Editez ou Détachez (y compris en effectuant un glisser-déplacer vers un dossier de l'Explorateur Windows) vos pièces jointes compressées au format Zip comme si elles n'étaient pas compressées !

Support du chiffrement Zip standard et du chiffrement AES

ZipMail inclut le support du chiffrement Zip standard et du chiffrement AES (AES 128, 192 et 256).
ZipMail peut être configuré pour afficher un champ "Mot de passe" dans le dialogue de sélection des fichiers attachés permettant aux utilisateurs de protéger et chiffrer (optionnellement, si un mot de passe est saisi) leurs fichiers joints compressés.
Il est possible de définir des règles pour les mots de passe telles que la longueur minimum du mot de passe, le nombre minimum de lettres, le nombre minimum de chiffres. Ceci afin d'encourager vos utilisateurs à saisir des mots de passe garantissant un haut niveau de sécurité.
Lors de l'ouverture d'un fichier Zip chiffré, quel que soit le mode de chiffrement, le dialogue de saisie du mot de passe est affiché automatiquement. L'accès au fichier n'est autorisé que si le bon mot de passe est fourni par l'utilisateur.

Richesse du paramétrage

Plus de 130 optionnels vous permettent de configurer ZipMail pour l'adapter de façon très précise à vos besoins.
Ces paramètres sont optionnels. Si leur valeurs par défaut vous conviennent, vous n'avez pas à vous en préoccuper.
Ces nombreux paramètres capitalisent notre expérience et constituent une sorte de bibliothèque des différentes réponses possibles apportées aux questions techniques, ergonomiques et fonctionnelles de nos clients ZipMail depuis 1995.

Documentation détaillée

ZipMail est livré avec un fichier d'aide aux formats HTML Help et PDF. Chacune des fonctionnalités et des options de ZipMail est décrite dans le moindre détail dans ce document de plus de 200 pages. Fort heureusement, sa lecture n'est absolument pas requise pour utiliser ZipMail, mais si vous souhaitez modifier un paramètre ou obtenir des informations sur l'une ou l'autre des fonctions du produit, vous apprécierez de pouvoir trouver rapidement des réponses exhaustives à vos questions dans ce document.

Un logiciel réellement multilingue

ZipMail est un logiciel multilingue. Il n'existe qu'une seule version du produit pour tous les langages.
En effet, les libellés et messages de ZipMail sont stockés dans son fichier de paramètres.
ZipMail est livré avec le support des langages Français, Anglais, Allemand et Espagnol.
Le programme d'installation installe automatiquement le langage correspondant à la langue de votre système d'exploitation (ou l'Anglais si la langue du système d'exploitation n'est pas dans la liste des traductions fournies).
Si aucun paramètre de traduction n'est fourni, ZipMail affichera ses messages en Anglais (langage par défaut du produit).
ZipMail est 100% compatible avec les langages à alphabets étendus comme le Japonais, le Chinois, le Grec etc. et fonctionne avec toutes les versions de IBM Notes, quel que soit leur langage.

Pack de sécurité

ZipMail vous permet de protéger vos utilisateurs contre l'exécution de pièces jointes potentiellement dangereuses comme les fichiers .EXE, .BAT, .SCR etc., que ces pièces jointes soient compressées ou non.
Vous pouvez définir votre propre liste de fichiers à considérer comme potentiellement dangereux (à partir d'une liste exhaustive proposée dans le fichier d'aide de ZipMail).
Vous pouvez gérer 3 niveaux de protection différents.
Vous pouvez également interdire à vos utilisateurs l'attachement de certains types de fichiers (compressés ou non). Ici aussi, vous pouvez également définir votre propre liste des types de fichiers interdits.
Le Pack de sécurité ZipMail est une option activable sur demande et configurable.

Déploiement express

La taille cumulée de tous des composants de ZipMail est inférieure à 5.1 Mo.
Tous les fichiers de ZipMail sont installés dans son dossier programme par un package MSI spécialement conçu et optimisé pour faciliter les déploiements en masse.
La taille du package d'installation MSI de ZipMail V12 est de l'ordre de 3.1 Mo.
Nos packages d'installation étant des packages MSI standards, ils peuvent être exécutés de façon interactive, affichant tous ou certains des écrans habituels d'un programme d'installation ou de façon 100% automatique, n'affichant aucun dialogue.

L'assistance au déploiement et la personnalisation de vos packages MSI sont des services inclus dans votre contrat de maintenance ZipMail.

 

Téléchargez la fiche produit ZipMail V12 pour Microsoft Outlook au format PDF :

Brochure ZipMail V11 pour Microsoft Outlook

 ZipMail V12 for Microsoft Outlook - PDF Brochure

 

Version d'évaluation :

Téléchargez la version d'évaluation 100% fonctionnelle de ZipMail V12 for Microsoft Outlook.
Vous n'avez besoin que d'une minute pour installer ZipMail et commencer, optimiser, compresser au format Zip ou convertir au format PDF vos pièces jointes lors de leur attachement dans Microsoft Outlook !

Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter, c'est avec plaisir que nous vous répondrons.

Consolidation des serveurs Domino

Maitriser l'augmentation des besoins en bande passante liée à la consolidation des serveurs Domino